1997 1/2

У наших соседей

Шаги Нижегородской реформы

В Нижегородской области активно идет перестройка промышленных предприятий и учреждений культуры. Набирает обороты, строится и развивается Нижегородская ярмарка, ширится торговля. Бурным темпам экономических и социальных реформ соответствует и резкое увеличение общего объема документооборота организаций, учреждений, предприятий различных форм собственности, деятельность которых отражается в документах Архивного фонда Нижегородской области. Возникают предприятия с новыми организационными формами, разветвляется ведомственная, отраслевая структура, реформируются органы власти, - и все они нуждаются в методической помощи архивной службы по вопросам постановки делопроизводства, документирования деятельности и организации работы ведомственных архивов.

Особенностью нынешних экономических и социальных реформ является активное и целенаправленное использование лучших традиций прошлого, применение в жизни накопленного веками опыта, который отражен в документах Государственного архивного фонда Российской Федерации и Архивного фонда Нижегородской области. Ни одна реорганизация и ни одно нововведение не обходятся без обращения к архивной службе, будь то возрождение знаменитой Нижегородской ярмарки, бирж и коммерческих банков, или образование новых управленческих структур, налоговых и других органов. Всё это повышает значение архивной службы, заставляет искать новые пути, методы и организационные формы работы.

Исходя из новых задач архивной службы, с 1996 года администрация Нижегородской области начала планомерную реформу структуры и сети Комитета по делам архивов в соответствии с концепцией развития отрасли. Так, для комплектования Архивного фонда области научной, проектной, технической и другой специальной документацией, хранения и организации использования НТД образован Государственный центр специальной документации Нижегородской области. Одновременно организована областная лаборатория, чтобы обеспечить сохранность документов на базе лабораторий облгосархива и Центра документации новейшей истории. Причем новая структура, по мере нарастания ее производственной мощности, сориентирована на исполнение широкого спектра реставрационных работ и создание страхового фонда документов Архивного фонда Нижегородской области в целом, включая документы, постоянно хранящиеся в государственных музеях и библиотеках.

Во исполнение закона Нижегородской области "Об Архивном фонде Нижегородской области и архивах, а также распоряжением администрации области от 25 февраля 1996 года создан Областной центр комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства на базе соответствующих отделов облгосархива и Центра документации новейшей истории. Его основными задачами являются формирование Архивного фонда области, оптимизация его состава, организационно-методическая помощь и контроль постановки делопроизводства и работы архивов организаций, учреждений, предприятий всех форм собственности.

В работе по реформированию архивной службы Нижегородской области учитывается богатый опыт Московского городского объединения архивов по формированию структуры и сети архивных учреждений г. Москвы, их профилированию и налаживанию системы внутриотраслевого взаимодействия.

И сегодня, в очень непростой финансовой ситуации, администрация Нижегородской области ищет и находит возможность поддерживать свою архивную службу, ведет работу по обеспечению областных архивов производственными площадями. Все это создает хорошие предпосылки для того, чтобы нижегородские архивисты достойно храним и умножали документальное наследие региона, обращая его на службу нынешним и грядущим поколениям.

А.Арефьев,
председатель Комитета
по делам архивов
Нижегородской области

Е.Маслова,
начальник отдела государственных
и муниципальных архивов

А. Глазырина,
начальник отдела
ведомственных архивов