2004 1

Коллегия решила...

Во втором полугодии 2003 г. было проведено два заседания коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.

На заседании коллегии, состоявшемся в сентябре, рассматривался вопрос о ходе подготовки выставки документов и редких изданий по истории г. Казани, проводимой в соответствии с Рес­публиканским планом мероприятий по подготовке и проведению 1000-летия основания г. Казани, которая в марте 2004 г. должна открыться в г. Москве. Решено завершить работу по отбору доку­ментов для вывоза их в г. Москву и обратно в Казань. В работе коллегии приняла участие заведу­ющая архивным отделом администрации Арского района С. С. Гатауллина, рассказавшая о работе по ликвидации задолженности в части упорядочения и приема документов от организаций - ис­точников комплектования, о трудностях и проблемах, с которыми приходится сталкиваться. Рабо­та заведующей архивного отдела была одобрена, в то же время рекомендовано усилить контроль за деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве. Реше­ние направлено в адрес администрации.

Были заслушаны сообщения директоров о состоянии пожарной безопасности в государствен­ных архивах в соответствии с приказом Росархива № 53 от 26.06.2003 и ГАУ при КМ РТ № 14 от 27.07.2003. Принято решение об усилении контроля за состоянием пожарной безопасности в госу­дарственных архивах и регулярном проведении тренировочных занятий с сотрудниками архивох­ранилищ и лабораторий.

На очередном заседании коллегии, состоявшемся в декабре, были рассмотрены результаты комплексной проверки Центрального государственного архива историко-политической докумен­тации Республики Татарстан. Его работа в целом признана удовлетворительной. Вместе с тем решено организовать обсуждение результатов проверки на расширенной дирекции архива, при­нять меры по устранению недостатков, отмеченных в ходе проверки, а также провести в 2004 г. комплексную проверку Государственного архива документов по личному составу РТ.

По вопросу завершения реконструкции здания Национального архива Республики Татарстан по ул. 8-е Марта, 5а выступил директор Государственного историко-архитектурного и художе­ственного музея-заповедника «Казанский Кремль» при Кабинете Министров Республики Татар­стан, член коллегии И. М. Вахитов. Он отметил, что ремонтные работы в здании Национального архива Республики Татарстан по ул. 8-е Марта, 5а будут завершены в 2004 г.

Заслушав сообщения о состоянии работы в госархивах с заявлениями и жалобами граждан, было решено усилить контроль за сроками исполнения справок, проводить занятия с сотрудника­ми по изучению состава и содержания фондов. В работе коллегии принял участие заместитель начальника отдела культуры, искусства и спорта Кабинета Министров Республики Татарстан Р. Г. Тухфатуллин.

Были одобрены основные направления деятельности архивной службы Республики Татар­стан на 2004 г. и утвержден план работы коллегии Главного архивного управления при КМ РТ на первое полугодие 2004 г.

 

Светлана Гоголева,

главный специалист - архивный инспектор ГАУ при КМ РТ,

секретарь коллегии