2004 2

Коллегия решила

В первом полугодии состоялось расширенное заседание коллегии с участием руководите­лей государственных архивов, архивных отделов администраций городов и районов Республики Татарстан и республиканского отделения Российского общества историков-архивистов (РОИА). На нем подведены итоги деятельности архивных учреждений в 2003 г. и определены задачи на 2004 г.

На очередном заседании коллегии были рассмотрены результаты комплексной проверки Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан (ГАДЛС). Про­верка была проведена по всем направлениям деятельности архива. Комиссия отметила удов­летворительное состояние работы по основным направлениям деятельности ГАДЛС РТ, стрем­ление коллектива сделать архив, отвечающий всем требованиям современного архивного уч­реждения, к повышению квалификации каждого сотрудника. Плановая работа по проведению комплексных проверок в государственных архивах будет продолжена.

На заседании была заслушана информация заведующей архивным отделом администра­ции Мамадышского района С. Я. Ахметовой о состоянии работы по организации своевременной передачи документов на государственное хранение, о проблемах, с которыми приходится стал­киваться. Заведующая также отметила, что много времени уходит на работу с документами по личному составу ликвидированных предприятий и учреждений. Коллегия приняла решение ре­комендовать заведующей архивным отделом усилить контроль над работой ведомственных ар­хивов и организацией документов в делопроизводстве, а также направить письмо главе админи­страции о необходимости создания архива по личному составу. Решение направлено в адрес администрации Мамадышского района.

В сообщении директора НА РТ Л. В. Гороховой о состоянии работы с книжными памятника­ми в соответствии с решением коллегии Росархива от 4 июня 2003 г. прозвучало, что в результа­те анализа состояния учета, описания и хранения книжных памятников, проведенного НА РТ, был сделан вывод, что все рукописные и старопечатные книги описаны и учтены, их сохранность и условия хранения удовлетворительны. В соответствии с решением коллегии Росархива от 03.06.2003 г. и приказом ГАУ при КМ РТ от 24.07.2003 № 15 был разработан план мероприятий по работе с рукописными и старопечатными книжными памятниками на 2004-2005 гг. По данному вопросу принято решение об ускорении темпов микрофильмирования книжных памятников, хра­нящихся в научно-справочной библиотеке НА РТ, работу завершить до конца 2005 г., активизи­ровать работу по выявлению книжных памятников для включения в государственные реестры уникальных документов Российской Федерации и Республики Татарстан.

В результате обсуждения вопроса о состоянии работы по исполнению запросов социально-правового характера в 2002-2003 гг. было отмечено, что основная категория заявителей - физи­ческие лица. Наибольшее количество запросов поступает в связи с реализацией Закона Россий­ской Федерации о Ветеранах, по награждению орденами и медалями. Увеличилось количество запросов о подтверждении трудового стажа в партийных и комсомольских органах. Отмечено увеличение количества запросов о гражданском состоянии, имущественных правах и уменьше­ние запросов о размере заработной платы в партийных органах и фильтрационных запросов. Коллегией решено: директорам государственных архивов усилить контроль за своевременным и качественным исполнением запросов.

Рассмотрен вопрос о работе по созданию и совершенствованию научно-справочного аппа­рата в государственных архивах и принято решение о расширении доступности пользователей к нему путем оснащения читальных залов компьютерной техникой.

Были подведены итоги по выполнению архивными учреждениями Республики Татарстан пла­новых показателей за первое полугодие 2004 г., которые были выполнены, а по некоторым пока­зателям - перевыполнены.

 

Светлана Гоголева,

главный специалист - архивный инспектор ГАУ при КМ РТ,

секретарь коллегии

 

 

ПОЗДРАВЛЯЕМ!

Указом Президента РТ почетное звание «Заслу­женный работник культуры Республики Татар­стан» присвоено Хузеевой Любови Владимировне — заместителю директора ЦГА ИПД РТ.