2004 2

Самарские архивисты находят новые формы работы по использованию и пропаганде документов Архивного фонда

Управлением государствен­ной архивной службы Са­марской области в рамках мероприятий по реализации подпрограммы «Архивы России» 17 июня 2004 г. в г. Жигулевске было проведено выездное расши­ренное заседание коллегии. В ее работе приняли участие руково­дители и специалисты государст­венных архивов, заместители глав администраций муниципаль­ных образований, председатель правления областного отделения РОИА, начальники архивных от­делов администраций городов и районов области — всего более 100 человек. Участников заседа­ния приветствовал мэр Жигулевс­ка, депутат Самарской губернс­кой Думы С. Г. Балахонов.

На заседании рассматрива­лась деятельность архивных от­делов местного самоуправления по использованию и пропаганде документов Архивного фонда Са­марской области. Открывая его, руководитель Управления государственной архивной службы В. А. Белорусцев подчеркнул, что актуальность вопроса обусловлена приближающимся юбилеем Великой Победы, а также возрас­тающим значением архивной службы в ин­формационном обеспечении органов госу­дарственной власти и местного самоуправ­ления, различных хозяйственных структур и граждан. С этой точки зрения использо­вание документов Архивного фонда явля­ется приоритетным направлением в дея­тельности архивов всех уровней.

С докладом, посвященным анализу ра­боты архивных отделов в данном направ­лении, выступила начальник отдела фор­мирования архивного фонда и использо­вания документов Управления государст­венной архивной службы Г. С. Яшникова. Она отметила, что наряду с основными и традиционными формами использования архивных документов (подготовка и про­ведение выставок, школьных уроков, лек­ций, радио- и телепередач, экскурсий) по­лучили развитие и новые. Архивные отде­лы проводят встречи с общественностью, дни открытых дверей, школьные уроки по краеведческой тематике. Они активно сотрудничают с муниципальными музея­ми, участвуют в подготовке общегородс­ких и районных мероприятий, таких, как «Дни города», юбилеи районов, предпри­ятий и т. д.

Опыт работы архивистов обогатился в ходе проведения юбилеев целого ряда районов и государственной архивной службы Самарской области. Так, в архивном отделе администрации Хворостянского района (начальник В. В. Шматова) в свя­зи с 85-летием архивного дела была уст­роена встреча с общественностью, в кото­рой участвовали ветераны-архивисты. Ар­хивный отдел администрации Волжского района (начальник Р. А. Гевель) провел День открытых дверей и экскурсию в ар­хивный отдел. Архивные отделы адми­нистраций Кинельского, Нефтегорского, Пестравского, Безенчукского районов, г. Новокуйбышевска организовали школь­ные уроки по краеведческой тематике и экскурсии старшеклассников с демонстра­цией подлинных документов. Выставку, посвященную работе районной комиссии по реабилитации жертв политических реп­рессий, подготовил архивный отдел адми­нистрации Сызранского района (началь­ник И. Ю. Лихачева). Выставка носила наз­вание «Восстановлено доброе имя» и выз­вала большой интерес посетителей.

Ряд архивных отделов (администра­ции г. Новокуйбышевска, Исаклинского района) тесно сотрудничает с местными краеведческими музеями, выявляет доку­менты для экспонирования на совместных выставках, устраивает встречи с краеведа­ми, учащимися школ, техникумов, всеми интересующимися историей своего края. Архивный отдел администрации г. Кинеля (начальник В. Д. Иванов) в течение не­скольких лет во время проведения дней го­рода организует выставки фотодокумен­тов, которые хорошо востребованы и поль­зуются успехом у горожан.

Архивные отделы администраций Бо-гатовского, Пестравского, Челно-Вершинского районов, Новокуйбышевска, Жигулевска, Тольятти и других городов провели выступления на радио и телеви­дении, посвященные знаменательным да­там. Популярностью также пользуются выступления информационного характера о деятельности архивной службы, о хра­нящихся документах, о порядке получения справок, подтверждающих социальные права граждан.

Особое место в работе архивных от­делов занимает информирование органов местного самоуправления по различным вопросам их деятельности, по истории ор­ганизаций и учреждений, района или го­рода.

В последние годы расширилось учас­тие архивных отделов в подготовке (само­стоятельно или в составе авторских кол­лективов) книг и других изданий по историко-краеведческой тематике. Публика­ции, подготовленные управлением по де­лам архивов мэрии г. Тольятти и архив­ным отделом администрации г. Жигулевска, успешно участвовали во всероссий­ских конкурсах журналистских и писа­тельских работ «Моя малая Родина» и «Мы горды Отечеством своим». Книга «К роду отцов своих», подготовленная в управлении по делам архивов мэрии г. Тольятти (автор Н. Г. Лобанова) заняла второе место в этом конкурсе. Краеведчес­кий очерк «Бахилова поляна» начальника архивного отдела администрации г. Жигулевска В. В. Чистовой в 2002 г. отмечена дипломом Всероссийского конкурса, а ее же книга по истории села Ширяево по ре­зультатам конкурса 2003 г. отмечена по­четной грамотой устроителя конкурса — Росвоенцентра.

За период с 1998 г. управлением по де­лам архивов мэрии г. Тольятти подготов­лено девять книг, брошюр, хроник, посвя­щенных истории г. Ставрополя-Тольятти и Ставропольского уезда. Архивным отде­лом администрации г. Жигулевска за 2002-2003 гг. — два аналогичных издания. Кро­ме того, этими архивными службами вы­пущены справочники по фондам, которые являются пока единственными среди му­ниципальных архивов области.

В 2001 г. администрацией Богатовского района совместно с Институтом исто­рии и археологии Поволжья издана книга «Край Богатовский». В ее подготовке в ка­честве одного из соавторов принял учас­тие начальник архивного отдела админист­рации В. М. Гусаков. Сейчас идет работа по подготовке второго тома этого издания. Архивным отделом администрации Исаклинского района (начальник В. В. Ильдиярова) в 2003 г. подготовлен Календарь зна­менательных дат.

Большую часть в работе архивных от­делов, как было подчеркнуто в докладе Г. С. Яшниковой, занимает исполнение запросов социально-правового характера. Количество запросов ежегодно возраста­ет как в связи с новым пенсионным зако­нодательством, конвертацией пенсионных прав граждан, так и с увеличением объемов принимаемых ежегодно архивными отделами документов по личному составу ликвидированных организаций.

На заседании коллегии были заслуша­ны сообщения начальника архивного от­дела мэрии г. Жигулевска В. В. Чистовой и главного специалиста управления по де­лам архивов мэрии г. Тольятти Н. Г. Ло­бановой. Выступавшие проанализировали деятельность данных структурных подраз­делений, подчеркнули необходимость по­иска новых форм пропаганды и использо­вания архивных документов, взаимосвязь этой работы с комплектованием архивных отделов документами на новых носителях.

Заместитель директора госархива Са­марской области О. В. Зубова доложила членам коллегии и участникам ее заседа­ния о работе госархива со старопечатны­ми и рукописными книгами, хранящими­ся в его научно-справочной библиотеке. Среди этих важнейших источников, самые ранние из которых относятся к XVIII в., — библии, тексты литургий, жизнеописа­ния патриархов, история апостольской и грегорианской церквей, письма самарско­го купца Сенаторова к митрополиту Ан­тонию и др. Эти материалы являются важ­ной составляющей информационной базы госархива и активно используются учены­ми и краеведами.

Для участников выездного заседания коллегии мэрией г. Жигулевска была про­ведена экскурсия по живописным местам Национального заповедника «Самарская Лука» с посещением дома-музея И. Е. Ре­пина.

 

Раиса Пантюхина,

заместитель руководителя

 Управления государственной

 архивной службы Самарской области