2008 2

Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан

В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов организаций и предприятий, улучшения их хранения и использования постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан № 602 от 26 декабря 1994 г. был создан Центр хранения документов по личному составу Республики Татарстан.
Первым директором центра была Венера Хабибрахмановна Яркаева. В штате числилось шесть человек, центр занимал две комнаты в здании ЦГА ИПД РТ.

В связи с массовой ликвидацией организаций в 1990-е гг. и увеличением объема принимаемых документов в сентябре 1997 г. архив переехал в здание по улице 8 Марта. Под помещение архива было выделено 13 архивохранилищ и кабинеты для работы сотрудников.
Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 30 марта 1999 г. Центр хранения документов по личному составу Республики Татарстан был переименован в Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (ГАДЛС РТ).
В настоящее время архив возглавляет Светлана Анатольевна Гизатуллина. В штате архива числится 20 специалистов.
Государственный архив документов по личному составу РТ осуществляет прием, централизованное хранение, учет и использование документов от ликвидированных организаций республиканского значения. Это документы ликвидированных комитетов, министерств, заводов, фабрик, объединений, акционерных обществ, государственных унитарных предприятий, научно-исследовательских институтов, высших и средних учебных заведений, банков. 

По состоянию на 1 января 2008 г. в архиве находится на хранении 340 603 единицы хранения 1 173 фондов.

Коллектив ГАДЛС РТ. 2008 г. Из личного архива автора.

В архив поступают приказы по личному составу, трудовые книжки, личные карточки, документы по начислению заработной платы (расчетные ведомости и листки, лицевые счета), личные дела сотрудников, трудовые договоры, контракты, соглашения, списки работников с вредными условиями труда, документы о поощрении и награждении работников, о производственном травматизме и др.
В ГАДЛС РТ действует экспертная комиссия. На ее заседаниях рассматриваются с последующим представлением на ЭПМК Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ составленные и переработанные описи дел на документы, хранящиеся в архиве; рассматриваются и согласуются описи дел по личному составу и личные дела ликвидированных организаций, не являющихся источником комплектования архива.
 
В архиве три отдела. Отдел комплектования занимается приемом документов от ликвидированных организаций, оказывает им методическую и практическую помощь по подготовке и передаче документов на государственное хранение.
Большое значение в архиве придается обеспечению сохранности документов. Отдел государственного учета и сохранности документов, кроме регулярно проводимых профилактических работ, осуществляет реставрацию наиболее ветхих документов. В отделе имеется база данных «Учет фондов», которая предназначена для ведения основных и вспомогательных учетных документов.
Большой объем работ выполняет отдел использования и исполнения запросов. В 2005 г. его сотрудниками было исполнено 5 033 запроса, в 2006 г. — 6 036, в 2007 г. — 7 363.

В архив поступают запросы социально-правового характера от учреждений и граждан по вопросам о трудовой деятельности (трудовой стаж); о заработной плате, льготных надбавках, премии и других выплатах; об образовании граждан; о льготах; о восстановлении трудового стажа в связи с потерей трудовой книжки.
В отделе ведется база данных «Документы по личному составу, хранящиеся в государственных и муниципальных архивах РТ».
С целью эффективного использования документов в 2004 г. был подготовлен и издан «Справочник по фондам». Он содержит сведения о фондах ГАДЛС РТ с их краткими характеристиками.
В последние годы резко возрос общественный интерес к документам прошлого, к личности в историческом процессе и все больше пишут и говорят об общественной и социальной значимости документов по личному составу. Если приказы по личному составу, лицевые счета, учетные регистры представляют интерес в практическом плане, то личные дела дают богатый исторический материал для генеалогических, историко-биографических, социологических исследований.


Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан о создании Центра хранения документов по личному составу Республики Татарстан

26 декабря 1994 г. № 602

В целях обеспечения социальной и правовой защиты граждан, предотвращения утраты документов по личному составу министерств, государственных комитетов, ведомств, предприятий, учреждений, организаций, колхозов, совхозов и иных организационных структур, улучшения их хранения и использования, в соответствии с распоряжениями Правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 г. № 781-р и от 21 марта 1994 г. № 358-р Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:
1. Создать Центр хранения документов по личному составу в ведении Архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.
2. Возложить на Центр хранения документов по личному составу прием, централизованное хранение, учет и использование документов по личному составу реорганизованных и ликвидированных министерств, государственных комитетов, ведомств, предприятий, учреждений, организаций, колхозов, совхозов и иных организационных структур, независимо от формы собственности.
3. Государственному комитету Рспублики Татарстан по управлению государственным имуществом (Газизуллин Ф. Р.) передать Архивному управлению при Кабинете Министров Республики Татарстан помещения Казанского химического научно-исследовательского института (КазХимНИИ) площадью 504 кв. метра.
4. Министерству финансов Республики Татарстан (Нагуманов Д. Н.) выделить Архивному управлению при Кабинете Министров Республики Татарстан необходимые средства на содержание штатной численности и здания Центра хранения документов по личному составу в пределах общих ассигнований, предусмотренных по смете Архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан на 1994 г.
5. Архивному управлению при Кабинете Министров Республики Татарстан (Шарафутдинов Д. Р.) определить структуру и штаты Центра хранения документов по личному составу.

Премьер-министр Республики Татарстан М. Г. Сабиров
Начальник Секретариата Кабинета Министров М. Г. Мингазов

ГАДЛС РТ, ф. 108, оп. 1, д. 1, л. 5, 6.


Публикацию подготовила
Людмила Макушева,
заместитель директора ГАДЛС РТ