2011 1/2

Подготовка мультимедийных изданий государственными архивами Чувашской Республики: опыт и перспективы

С началом XXI в. наступило время стремительного развития информационных технологий. Новые веяния наложили свой естественный отпечаток и на развитие архивных учреждений Чувашии, в первую очередь Государственного архива электронной документации Чувашской Республики (ныне — РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики») — первого в Российской Федерации архива подобного типаI. Деятельность учреждения была направлена на оцифрование особо ценных и уникальных документов, создание электронных страхового фонда и фонда пользования, разработку программных продуктов, использование современных средств популяризации архивных документов через глобальную сеть Интернет.
Как показал опыт центральных государственных архивов Чувашии, организация традиционных выставок архивных документов имеет свои минусы: физический износ и трудности в обеспечении сохранности представляемых архивных документов; ограничения по времени экспонирования и количеству посетителей. Отметим и тот факт, что архивы, в представлении многих граждан, ассоциируются с простым «хранилищем бумаг». Масса наших соотечественников вспоминает о значимости архивов и богатстве их фондов, лишь когда встает вопрос подтверждения трудового стажа и других социальных прав. Поэтому основной контингент постоянных посетителей — краеведы преклонного возраста и представители научного сообщества. Школьники и студенты редко думают о возможности получения информации в архиве, предпочитая использовать более доступное информационное пространство «всемирной паутины». Вот почему создание виртуальных выставок, электронных изданий, фотоальбомов и т. п. мы рассматриваем и как определенный шаг к установлению более тесного контакта с подрастающим поколением, и как возможность продемонстрировать наличие колоссального подлинного документального ресурса.
Знаменательным в истории архивной службы Чувашии стал 2002 г. В июне этого года в ходе подготовки к празднованию Дня Республики возникла идея создания и размещения в сети Интернет электронной версии традиционной экспозиции. Было оцифровано 65 архивных документов и фотографий, которые составили основу первой виртуальной выставки «Чувашская автономия: поиск, становление, развитие», веб-дизайн и программирование которой осуществили сотрудники Государственного архива электронной документации. К этому же празднику была подготовлена вторая электронная выставка «Государственные символы Чувашской Республики». Обе выставки были размещены на сайте Госкомархива Чувашии «Документальное наследие», функционировавшем в структуре официального сайта Администрации Президента Чувашской РеспубликиII.
Первый блин не стал комом, и в течение 2002 г. было подготовлено еще несколько виртуальных выставок. Выставка «Прогулка по старым Чебоксарам» знакомила с обликом столицы республики в недавнем прошлом. Трагическим страницам истории страны 1930-х гг. посвящена выставка «Чтобы помнили…»
Выставка «Сиреневая гостиная» (2002), рассказывающая о жизни и творчестве заслуженных художников России и Чувашии Акцыновых, стала ярким свидетельством сотрудничества архивов Чувашии. В ее основу легли документы из личного фонда Акцыновых, переданного в Центральный государственный архив общественных объединений (ныне — РГУ «Государственный архив современной истории Чувашской Республики») в конце 1990-х гг. Благодаря обществу друзей Акцыновых, виртуальная выставка значительно обогатилась изображениями работ художников и фотографиями. Экспозиция была размещена в сети Интернет, неоднократно демонстрировалась на так называемых «Сиреневых вечерах», проводимых в ЦГА ОО. Выставка и сегодня доступна на сайте Госархива электронной и кинодокументации Чувашской Республики.
2003 г. принес новые проекты в области использования Интернет-пространства. К 80-летию архивной службы Чувашии была подготовлена виртуальная выставка «Самой истории владенье…» В связи с празднованием 155-летия со дня рождения основателя Симбирской чувашской учительской школы и создателя современной чувашской письменности была подготовлена электронная выставка «И. Я. Яковлев — великий чувашский просветитель». К 140-летию со дня рождения выдающегося кораблестроителя, механика, математика, академика, Героя Социалистического Труда А. Н. Крылова создана выставка «Адмирал корабельных наук»; в электронную экспозицию было включено более 60 фотографий и документов из фондов Центрального государственного архива Чувашской Республики (ныне — РГУ «Государственный исторический архив Чувашской Республики»), Научного архива Чувашского государственного института гуманитарных наук и личного архива В. Ф. Степанова.
По мере накопления практического опыта в области создания виртуальных выставок государственные архивы Чувашии начали работу по подготовке электронных изданий на компакт-дисках. Первым проектом стало издание «Чуваши Поволжья и Приуралья: история и современность» (2003). Оно было подготовлено в рамках акции «Были мы и есть, и будем», направленной на сохранение, пополнение и использование документов по истории чувашей, в том числе проживающих за пределами республики. В авторский коллектив электронного издания вошли сотрудники Государственного комитета Чувашской Республики по делам архивов и четырех государственных архивов республики: ЦГА, ЦГА ОО, Государственного архива электронных документов и Государственного архива печати (ныне — РГУ «Государственная книжная палата Чувашской Республики»). В экспозиции были использованы документы из архивов не только Чувашии, но и республик Башкортостан, Марий Эл, Татарстан, Удмуртия и Кировской, Нижегородской, Пензенской, Саратовской, Ульяновской областей. Свои материалы также предоставили Чувашский национальный конгресс, Чувашский национальный музей, Чувашский государственный институт гуманитарных наук, Фонд культурологических исследований им. К. В. Иванова, чувашские национально-культурные центры и общественные организации Поволжья. Электронное издание наиболее полно и ярко дает представление об истории, культуре и традициях чувашского народа, раскрывает этапы исторического развития и современное состояние Чувашской Республики и чувашской диаспоры.
В 2004 г. Государственным архивом электронной документации Чувашской Республики были организованы еще три виртуальные выставки. В тот год Чувашия потеряла одного из своих величайших сыновей Андрияна Григорьевича Николаева. В память о космонавте № 3, дважды Герое Советского Союза архив подготовил виртуальную выставку «Наш Андриян»III. В рамках объявленного в Чувашии Года молодежи и здорового образа жизни на основе собственных фондов и фондов ЦГА ОО создана выставка «Молодым везде у нас дорога!» Выставка «Спортивная гордость Чувашии» была посвящена наиболее развитым в республике видам спорта и олимпийским чемпионам, прославившим Чувашию далеко за ее пределами. При подготовке выставки были использованы документы государственных архивов республики и личного архива председателя Совета ветеранов спорта Чувашской Республики Н. Г. Скородумова.
В 2004 г. была продолжена и хорошо зарекомендовавшая себя практика создания электронных изданий на компакт-дисках. Вторым таким изданием стала значительно обновленная и дополненная архивными документами выставка «Государственные символы Чувашской Республики». Новое издание получило название «Государственные символы Чувашской Республики: история и современность». В нем на основе архивных материалов рассказывалось о становлении государственных символов республики: герба, флага и гимна, были даны их изображения в разные периоды истории Чувашии.
Новшеством 2004 г. стало издание электронных копий особо ценных и уникальных документов, которые в силу своей значимости или физического состояния практически недоступны исследователям. Среди них коллекции рукописных свитков XVII-XVIII вв. из фондов ЦГА. В электронном издании «Документы алатырского Киево-Николаевского новодевичьего монастыря XVII начала XVIIIвв.» свитки представлены не только в подлиннике, но и в переводе на современный русский язык, что дает возможность широкому кругу пользователей визуально ознакомиться с уникальными документами и изучить их содержание. Перевод сопровождается научными комментариями, подробно поясняющими, дополняющими и уточняющими термины и факты из истории монастыря. Разноплановые фотографии и рисунки в сочетании с архивными документами воссоздают полную картину жизни монастыря в тот исторический период. Звуковое сопровождение издания — колокольный звон создает необходимый для просмотра настрой. Издание было отмечено дипломом Федерального архивного агентства в конкурсе научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии. В конце года было подготовлено еще одно электронное издание: «Атлас Российской империи, изданный в г. Санкт-Петербург, 1792 г.»IV Издание представляет собой электронную версию уникального собрания географических карт-гравюр 1792 г., дополненную сведениями об исторически сложившихся территориальных границах России к концу XVIII в. и административно-территориальном делении страны в тот период.

Авторы электронного издания «Истоки духовности: Введенский кафедральный собор» С. В. Щербаков, Т. П. Васильева, Н. О. Воропаева, А. А. Чибис, Ф. Н. Козлов, С. И. Выйкин — лауреаты Конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2005-2006 гг. г. Чебоксары, 26 февраля 2009 г.

С 2004 г. самостоятельную подготовку электронных изданий начали и другие государственные архивы Чувашии. Как правило, архивы обращались к темам, затрагивающим региональную историю, хотя многие из поднимаемых проблем оказывались актуальными и на окружном, федеральном уровнях.
Одним из приоритетных направлений научно-исследовательской и популяризаторской деятельности архивов стала пропаганда творческого наследия выдающихся земляков. Вслед за виртуальными выставками, знакомившими пользователей с жизнью и деятельностью четы художников Акцыновых, космонавта А. Г. Николаева, кораблестроителя А. Н. Крылова, появились электронные издания, посвященные знаменитому ученому-тюркологу, основоположнику чувашского языкознания Н. И. Ашмарину («Исследователь слова чувашского», 2005), выдающемуся ученому-китаеведу Н. Я. Бичурину («Н. Я. Бичурин: монах и ученый», 2007), патриарху чувашской культуры и просвещения И. Я. Яковлеву («Велик на все времена», 2008), известному театральному режиссеру и постановщику кинофильмов, талантливому актеру и драматургу И. С. Максимову-Кошкинскому («Режиссер, актер, драматург», 2008), патриарху чувашской сцены, художественному руководителю Чувашского государственного академического драматического театра им. К. Иванова, народному артисту СССР В. Н. Яковлеву («Народный артист», 2009), чувашскому поэту-реформатору М. Сеспелю («Поэт с горячим сердцем», 2009), народным артистам А. П. Красотину и Т. А. Красотиной («Красотины: и жизнь, и сцена — на двоих!», 2010). Среди электронных фотоальбомов, созданных к юбилеям известных в республике ученых, деятелей культуры и искусства, следует отметить следующие: «К 70-летию историка Ю. П. Смирнова» (2008), «К 85-летию историка В. Д. Димитриева» (2008), «Мастер живописи. К 80-летию Р. Федорова» (2009), «К 75-летию художника Н. П. Карачарскова» (2010). С этими электронными фотоальбомами можно ознакомиться на сайтах государственных архивов.
При подготовке электронных изданий и виртуальных выставок архивы широко использовали не только собственные фонды, но и документальные материалы других учреждений культуры, а также личные фонды. Одним из свидетельств подобного сотрудничества является электронное издание «Служил Красоте… Жизнь и творчество А. А. Кокеля» (2005), целью которого являлась популяризация историко-культурного наследия одного из ярких представителей чувашского изобразительного искусства, первого художника-чуваша, получившего академическое образованиеV.
Востребованным как государственными структурами, так и научным сообществом, а также простыми пользователями стало ежегодное издание с 2005 г. электронного календаря знаменательных и памятных дат «Чувашия: Время. События. Люди». Данное издание предназначено для оперативного информирования общественности о наиболее значительных событиях и фактах истории Чувашской Республики, ее политической, экономической и культурной жизни. Каждая дата сопровождается не только кратким текстом описательного характера, но и демонстрацией архивных документов, печатных изданий, фотографий и даже музыкальным сопровождением. Веб-дизайн и программирование первого электронного календаря осуществили сотрудники архива электронной документации, ответственным за информационное наполнение являлся Государственный архив печати. С 2006 г. электронный календарь знаменательных и памятных дат ежегодно размещается на портале органов власти Чувашской Республики.
Откликались архивисты и на значимые общественно-политические события жизни республики. Так, в 2008 г. в Государственном историческом архиве Чувашской Республики к 75-летию открытия первого съезда ударников дорожного строительства Чувашской АССР и 75-летию инициирования Чувашией Всесоюзного социалистического соревнования по строительству дорог и ликвидации бездорожья подготовлена иллюстрированная информация «Дорожное строительство Чувашии в начале 1930-х гг.»; к 15-летию со дня введения института президентства в Чувашской Республике подготовлена электронная фотохроника «Дорогу осилит идущий». В рамках празднования в 2008 г. 85-летия архивной службы Чувашии было подготовлено электронное издание «Архивы Чувашии», рассказывающие об истории становления, основных направлениях деятельности, составе и объеме фондов четырех государственных архивных учреждений республики. К XXIII Кубку мира по спортивной ходьбе, проходившему в Чебоксарах в мае 2008 г., было подготовлено межархивное электронное издание «Спортивная Чувашия».
Безусловно актуальной стала тема Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. Государственные архивы Чувашии многократно обращались к освещению различных страниц ее истории. Государственным историческим архивом Чувашской Республики были подготовлены электронные фотогалереи «Никто не забыт, ничто не забыто. Наши земляки — Герои Советского Союза» и «Никто не забыт, ничто не забыто. Наши земляки — полные кавалеры ордена Славы», электронные издания «Неизвестная война: секретные постановления Совнаркома Чувашской АССР и Чувашского обкома ВКП(б) за 1941-1945 гг.» и «Герой войны и мирных дней» (на основе документов личного фонда летчика, Героя Советского Союза Ф. Н. Орлова), а также электронные фотоальбомы «Здесь каждый был героем» (на основе фотодокументов сформированной на территории Чувашии 139-й стрелковой дивизии) и «Я не геройствовала, а жила» (на основе фотодокументов о женщинах ветеранах войны из Чувашии), иллюстрированная информация на основе документов о военнопленных из Чувашии «Мы помним: Дню освобождения узников фашистских концлагерей посвящается». Государственным архивом современной истории Чувашской Республики в качестве приоритетных направлений разработки военной проблематики были выбраны жизнь тыла в годы войны («Тыл фронту») и вклад женщин в Великую Победу («У войны не женское лицо»).
Государственный архив электронной документации Чувашской Республики представил уникальное в своем роде издание, в основе которого лежало детское творчество. «Война глазами детей» — так назван компакт-диск, где собраны рисунки, сочинения, стихотворения, доклады, научно-исследовательские работы детей. В издании представлены сочинения двух поколений: написанные в 1985 г. и спустя два десятилетия. В 2007 г. Государственный архив электронной документации Чувашской Республики совместно с Государственным архивом современной истории Чувашской Республики подготовил электронное издание «Не хочу, чтобы была война…», посвященное детям военной поры. Основу издания составили документы Государственного архива современной истории Чувашской Республики, экспонировавшиеся на одноименной выставке в 2004 г.
В сфере внимания чувашских архивистов оказалось и участие уроженцев Чувашии в других военных конфликтах. Государственный исторический архив Чувашской Республики выпустил электронные издания «Чувашский край в период русско-турецкой войны 1877-1878 гг. (документы и материалы)» и «Чувашский край в период русско-японской войны 1904-1905 гг. (документы и материалы)».
Одним из важных направлений научно-исследовательской и пропагандистской работы архивов стало обращение к истории малой Родины. Следствием интереса к данной проблематике стали виртуальные выставки, электронные издания и фотоальбомы, посвященные различным населенным пунктам Чувашии. В 2005 г. был подготовлен совместный с муниципальными архивами проект «Знакомьтесь: города и районы Чувашии». В проекте отражены историческое прошлое и современное состояние каждого района и города Чувашии, особенности его социально-экономического и культурного развития, представлена информация о знаменитых земляках, памятниках истории, археологии и архитектуры и многое другое. Данное электронное издание заняло первое место в ежегодном республиканском конкурсе информационно-рекламных материалов «Чувашия: вчера, сегодня, завтра» в номинации «Лучший рекламно-информационный проект». В основу электронного фотоальбома «Батыревский район в фотообъективе» (2010) легло более 150 фотографий, представивших современный облик района, его административного центра и населенных пунктов. В «фотообъективе» оказались и лица людей, вошедших своими делами в историю республики. Подобные фотоальбомы, посвященные районам и городам республики, планируется выпускать и в последующем.
Среди электронных изданий и выставок, подготовленных архивами Чувашии, следует выделить циклы виртуальных выставок, посвященных столице Чувашии — городу Чебоксары. К данной проблематике обратились Государственный архив электронной документации и Государственный исторический архив. Цель проекта воспитание у населения Чувашии, прежде всего у молодого поколения, интереса к историческому прошлому и настоящему столицы, а также создание в сети Интернет позитивного образа города Чебоксары — жемчужины Поволжья. В 2006 г. в рамках реализации указа Президента Чувашской Республики «О годе духовного просвещения» Государственным историческим архивом Чувашской Республики был подготовлен мультимедийный диск «Истоки духовности: Введенский кафедральный собор», посвященный истории создания и развития главного православного храма Чувашии. В 2007-2008 гг. архивом велась работа по созданию фотоальбома о малых архитектурных формах г. Чебоксары «Между прошлым и будущим»; в последующие годы были подготовлены фотоальбомы «Памятники и скульптурные композиции г. Чебоксары» и «Колорит городских улиц». На страницах фотоальбомов представлена ретроспективная иллюстрированная информация об архитектурном облике столицы республики.

Грамоты и дипломы, полученные коллективом РГУ "Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики" за подготовленные электронные издания и виртуальные выставки.

Государственным архивом технотронной документации Чувашской Республики (ныне — РГУ «Государственный архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики») были оформлены виртуальные выставки «Парки и сады г. Чебоксары» (2005); «Церкви г. Чебоксары» (2006) со снимками уникальных архитектурных памятников культового зодчества — как сохранившихся до наших дней, так и безвозвратно утерянных зданий церквей и соборов города; «Улицы старого города» (2006) видовые снимки улиц разных лет, начиная с конца XIX в. до 70-х гг. XX в., т. е. до затопления исторической части города при строительстве Чебоксарской ГЭС; «Памятники г. Чебоксары» (2007) знакомили с краткой историей, месторасположением, авторами проекта и другими подробностями 36 городских памятников. Выставка «Чебоксары: от прошлого к будущему» (2008), поэтапно демонстрирует эволюцию внешнего облика города на протяжении нескольких десятилетий XX и XXI вв. Электронная выставка «Памятники архитектуры г. Чебоксары» (2009) представляет культовое зодчество и гражданскую архитектуру. Фотодокументы сопровождаются историческими комментариями (название архитектурного объекта, год постройки и реконструкции, архитектор, архитектурный стиль эпохи, дополнительные сведения и современное состояние объекта). Хронологические рамки — XVII-XXI вв. Большую помощь при подготовке этих выставок оказал Государственный центр по охране культурного наследия, передавший на постоянное хранение в архив электронные копии старинных фотографий Чебоксар.
Среди других электронных проектов особенно ярко выделяется электронное издание «Многоликая Чувашия» (2006). В этот год, объявленный в Чувашской Республике Годом духовного просвещения, особое значение приобрели вопросы создания и развития единого этнокультурного пространства, поддержки диалога и взаимопонимания между различными национальными общинами. В связи с этим архивные учреждения Чувашии провели общественную целевую акцию «История дружбы в документах». Составной частью этих мероприятий стала подготовка электронного издания «Многоликая Чувашия». В издании, подготовленном в тесном сотрудничестве с национально-культурными центрами республики, собраны материалы о наиболее крупных народах, проживающих на территории Чувашии (чуваши, русские, татары, мордва, марийцы, белорусы, евреи, немцы).
Активно архивисты Чувашии занимались работой по созданию электронных аналогов раритетных печатных изданий из фондов Государственного архива печати Чувашской Республики (Книжной палаты). Электронные аналоги представляли собой полную копию печатного издания с сохранением внешнего вида оригинала, но снабженную элементами компьютерного дизайна и информационного поиска. Первой электронную версию обрели грамматика чувашского языка «Начертание правил чувашского языка и словарь, составленный в 1836 г. для духовных училищ Казанской епархии» (2006). Следующим был подготовлен электронный аналог «Книги для обучения грамоте чувашских детей. 1872 г.» (2006). В 2007 г. была продолжена подготовка электронных версий старинных букварей и создана электронная копия «Букваря для чуваш с присоединением русской азбуки. 1880 г.» В 2008 г., когда республика отмечала 100-летие выдающейся поэмы «Нарспи», написанной классиком чувашской поэзии и литературы К. Ивановым, был подготовлен электронный аналог первого печатного издания поэмы, выпущенной в свет 1908 г.
Подготовка электронных изданий, выставок и фотоальбомов имеет большие перспективы. Благодаря сочетанию прошлого в виде исторических документов и настоящего в форме компьютерного дизайна, звукового сопровождения, электронные издания привлекательны, удобны и доступны в использовании. Преимуществом виртуальных выставок, иллюстрированных информаций и электронных фотоальбомов является значительно расширяющийся, по сравнению с традиционными выставками, круг потенциальных потребителей архивной информации. Данные издания могут быть широко применены в качестве учебных пособий для учащихся и педагогов, информационных изданий для посещающих республику туристов и т. д.
 
Фото из личного архива автора.
Федор Козлов,
кандидат исторических наук
(Чувашская Республика)


I. Был образован в системе государственной архивной службы Чувашии в соответствии с постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 4 октября 1995 г. № 257 «О создании республиканской автоматизированной системы делопроизводства».
II. В настоящее время отраслевой сайт «Документальное наследие» не функционирует. С конца 2006 г. открыт портал «Архивы Чувашии», объединяющий самостоятельные сайты четырех государственных архивов республики.
III. В 2009 г. архивисты Чувашии вновь обратились к жизни и деятельности космонавта. Государственным историческим архивом Чувашской Республики была подготовлена фотодокументальная электронная выставка «Герой космоса Андриан Николаев: жизнь в объективе», Государственным архивом электронной и кинодокументации Чувашской Республики — фотоальбом«К 80-летию со дня рождения летчика-космонавта А. Г. Николаева».
IV. Подробнее см.: Игнатьева О., Иванова Т. Электронные издания чувашских архивистов // Гасырлар авазы – Эхо веков. – 2005. – № 2. – С. 302.
V. Подробнее см.: Игнатьева О., Иванова Т. Электронные издания чувашских архивистов // Гасырлар авазы – Эхо веков. – 2005. – № 2. – С. 300-301.