2005 1

Коллегия решила...

Во втором полугодии 2004 г. на заседаниях коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан рассматривались вопросы деятельности архивных учреждений республики.
В работе заседаний коллегии принимали участие: начальник отдела культуры, искусства и спорта Кабинета Министров Республики Татарстан, член коллегии М. М. Таишев; заместитель начальника отдела культуры, искусства и спорта Кабинета Министров Республики Татарстан Р. Г. Тухфатуллин; академик Академии наук Республики Татарстан, депутат Государственного Совета Республики Татарстан, председатель Правления Татарстанского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов (ТРО РОИА), член коллегии И. Р. Тагиров; доктор исторических наук, председатель научно-консультативного совета при Главном архивном управлении при Кабинете Министров РТ, член коллегии А. Л. Литвин.
При рассмотрении итогов работы архивных учреждений Республики Татарстан за девять месяцев 2004 г. отмечалось, что в целом намеченные задачи по основным направлениям развития архивного дела выполнены. Было решено активизировать работу по приему, описанию документов личного происхождения и рассмотреть вопрос об увеличении этих плановых показателей на 2005 г.
Члены коллегии заслушали информацию о взаимодействии архивного отдела администрации Альметьевского района и г. Альметьевска с ведомствами. Одной из причин затягивания сроков передачи документов на постоянное хранение была названа частая смена ответственных за архив в организациях. Много времени уходит на работу с документами по личному составу ликвидированных учреждений и предприятий, поступающих в архивный отдел, возрос объем справочной работы. Коллегия приняла решение рекомендовать заведующей архивным отделом администрации Альметьевского района и г. Альметьевска завершить в первом квартале 2005 г. работу по упорядочению и приему документов постоянного хранения от организаций, хранящих документы за 1986-1995 гг.; усилить контроль за работой ведомственных архивов и за организацией документов в делопроизводстве, а также направить письмо главе администрации района и города о необходимости создания архива по личному составу.
В сообщении о ходе выполнения постановления № 467 от 09.08.2002 «О мерах по сохранению архивных документов по личному составу работников реорганизованных, приватизированных и ликвидированных организаций, предприятий» говорилось, что приняты определенные меры по сохранению документов по личному составу. Установлены контакты Государственного архива документов по личному составу РТ, шестнадцати архивных отделов администраций с Минземимуществом РТ, Комитетом РТ по антикризисному управлению, их территориальными органами; созданы архивы по личному составу в четырех районах г. Казани и в г. Зеленодольске; в четырех районах республики введены штатные единицы специалистов по работе с документами по личному составу. Но принятых мер явно недостаточно, так как сохраняется тенденция к увеличению количества ликвидируемых, реорганизуемых предприятий и организаций. Было решено продолжить работу по реализации данного постановления и подготовить в Кабинет Министров Республики Татарстан справку о ходе его выполнения.
Рассмотрев вопрос об организации и проведении проверок, в том числе полистной, наличия и состояния дел и работе по розыску необнаруженных дел, в соответствии с приказом Главного архивного управления № 005 от 27.01.2004, коллегия приняла решение продолжить в 2005 г. выборочную полистную проверку наличия и состояния дел, обеспечить тщательный розыск необнаруженных дел и своевременное представление документов по снятию с учета необнаруженных дел на рассмотрение экспертно-проверочной и методической комиссии Главного архивного управления, а также усилить контроль за возвратом дел, выдаваемых во временное пользование.
По вопросу выполнения постановления Кабинета Министров Республики Татарстан от 29.12.2003 № 687 «О мерах по улучшению материально-технической базы архивных учреждений Республики Татарстан» отмечалось, что определенные положительные сдвиги в этом направлении сделаны. Продолжалась реконструкция здания Государственного архива документов по личному составу Республики Татарстан и поэтапное освоение здания Национального архива на ул. 8-е Марта, 5а; в одиннадцати городах и районах республики улучшены условия хранения документов в архивных отделах местных администраций. Принято решение продолжить работу по реализации Плана мероприятий по улучшению материально-технической базы архивных учреждений Республики Татарстан на 2004-2006 гг.
Также был рассмотрен вопрос о ходе экспериментального внедрения «Основных правил работы архивов организаций» (М., 2002) и одобрены основные направления развития архивного дела в Республике Татарстан на 2005 г.

Светлана Гоголева,
главный специалист - архивный инспектор ГАУ при КМ РТ,
секретарь коллегии