2003 3/4

Поддерживая связь времен

16 октября 2003 г. в Главном архивном управлении при Кабинете Министров РТ был проведен «круглый стол», на котором рассматривались вопросы, связанные с состоянием и развитием архивного дела в республике. В их обсуждении приняли участие директор Национального архива РТЛ. В. Горохова, директор Центрального государственного архива историко-политической документации РТ Н.В. Юсупова, директор Центрального государственного архива аудиовизуальных документов РТ С.Н. Горохов, директор Государственного архива документов по личному составу РТ С. А. Гизатуллина, председатель правления Татарстанского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов профессор Б.Ф. Султанбеков, директор государственного предприятия «Архивист» Н. Н. Халяпина, архивный инспектор Главного архивного управления С. А. Гоголева, зав. архивным отделом администрации Тюлячинского района РТ Н. Р. Бахарева. Вел заседание «круглого стола» начальник Главного архивного управления Д. Р. Шарафутдинов.

Д. Р. Шарафутдинов. Можно много говорить о значении, значимости архивов. Но если быть кратким, то я сказал бы, что архивы — это бесценное историко-куль¬турное наследие, не стихающая память, веков связующая нить.
Не буду голословен. В настоящее время Архивный фонд Республики Татарстан насчитывает в целом более 4,3 миллиона единиц хранения. Ежегодно он пополняется новыми документами, это около 60 тысяч единиц хранения от более 3600 ведомственных архивов. Самыми богатыми фондами располагают Национальный архив РТ (2 млн. единиц хранения), Центральный государственный архив историко-политической документации РТ (более 1 млн. единиц хранения), интенсивно пополняются новыми документами Центральный государственный архив аудиовизуальных документов РТ, Государственный архив документов по личному составу РТ. Кроме того, огромная масса документов сосредоточена в 44 архивных отделах администраций районов и городов.
Сберечь, сохранить, пополнить это богатство, сделать его доступным для, как ныне говорят, пользователей - таковы ключевые, стратегические задачи архивной службы, работников архивов. Практика их решения, возникающие здесь проблемы и могли бы составить предмет нашего разговора.

Л. В. Горохова. Если будет позволено, Дамир Рауфович, то мне, и, я думаю, моим коллегам, хотелось бы, прежде чем перейти к основным вопросам, несколько полнее представить богатство своих архивов. Скажем, в Национальном архиве РТ - одном из крупнейших в Российской Федерации, одних только фотодокументов более 31 тысячи, почти 35 тысяч книг и журналов, более 3,2 тысячи комплектов газет. У нас имеются уникальные рукописи на восточных, европейских языках, коллекция Коранов XVII-XIX вв.
В документах архива зафиксированы события, происходившие на территории Поволжья, Средней Азии и Западной Сибири. В них нашли отражение уклад жизни поволжских этносов, административное и сословное управление, экономическая история края, деятельность конфессий и образовательных учреждений — мусульманских и православных, движение за национально-культурное возрождение татарского народа и деятельность его выдающихся сынов: Ш. Марджани, Р. Фахретдина, С. Максуди, Ф. Туктарова, Ю. Акчуры, X. Атласи, Г. Исхаки, М. Султан-Галиева, Г. Шарафа и других. В фондах архива отложилось богатое собрание картографических документов: планы Казани, уездов и уездных городов.

Н. В. Юсупова. Уже само название нашего архивного учреждения — «Центральный государственный архив историко-политической документации» — говорит о характере и временных рамках хранящихся в нем материалов. Это документы, отражающие деятельность Временного правительства, Комуча, различных партий, пробольшевистских и антибольшевистских организаций. Большой массив фондов составляют документы о трагических 1930-х гг.: о репрессиях и репрессированных, в том числе о коллективизации, которая, как мы знаем теперь, была насильственной. Замечу, что основная масса документов по последним находилась в архивах КГБ, и лишь в 1992-1994 гг. эти документы были переданы в наш архив. Многогранно, в разных измерениях представлены годы Великой Отечественной войны. Среди материалов данного периода — фильтрационные документы КГБ РТ о трагических страницах жизни уроженцев республики, побывавших в плену.
Со второй половины 1990-х гг. архив перестал быть архивом только одной партии и связанных с ней организаций. Так, сегодня здесь хранятся документы исполкома Всемирного конгресса татар, ВТОЦ, партий «Единство и прогресс», «Иттифак», лидеров современных общественно-политических движений.
Не хотелось бы, однако, создавать впечатление, что у нас только одна политика и ничего больше. Достаточно сказать, что значительную часть наших фондов составляют коллекции документов и личные фонды видных деятелей культуры, писателей и поэтов Татарстана. Словом, Центральный государственный архив историко-политической документации — это «хранилище» истории современности, причем во всем многообразии ее проявлений.

С. Н. Горохов. Слушая своих коллег, невольно начинаешь испытывать чувство зависти. У нас нет ни двух миллионов единиц хранения, ни даже одного миллиона. Центральный государственный архив аудиовизуальных документов образован лишь четыре года тому назад. Это архив особый: в отличие от обычных хранилищ памяти, он хранит прошлое в образах и звуках.
До сих пор такого специализированного архивного учреждения в республике не было. Его профиль - собирать и аккумулировать аудио-, видео-, фотодокументы. На сегодня в ЦГА АД РТ переданы фотодокументы из государственных архивов. В нашей фотоколлекции, составленной из документов Национального архива и Госархива историко-политической документации, насчитывается более 50 тысяч единиц хранения за 1871-2002 гг. Среди них - фотографии профессоров Казанского университета и Казанской духовной академии, студентов университета и ветеринарного института, фотоальбомы ряда известных татарских купеческих семей, портреты представителей мусульманского и православного духовенства, членов различных политических партий, виды Казани XIX-начала XX вв.
Не могу не упомянуть богатейшую фильмотеку Казанской студии кинохроники, аудио-, видео-, фотоматериалы Государственного центра сбора, хранения, изучения и пропаганды фольклора татарского народа, фонотеку телерадиокомпании «Новый век». Оригиналы или копии этих, как и других аудиовизуальных документов, передаются на государственное хранение, т. е. нам. Буквально на днях распоряжением Министерства земельных и имущественных отношений РТ Главному архивному управлению переданы кинодокументы Казанской студии кинохроники вместе с фильмохранилищем площадью 60 кв. м. В фильмотеке студии хранится более двух тысяч единиц хроники киноматериалов, представляющих интерес для кинодокументалистики и историков. За 40 лет существования студии собран обширный материал по истории Татарстана, о жизни национальных республик Поволжья.
Документы Казанской студии кинохроники будут хранится у нас, что позволит не только обеспечить их сохранность, но и в дальнейшем создать на их базе первое среди архивов Российской Федерации мультимедийное хранилище с использованием высоких компьютерных и коммуникационных технологий.

С. А. Гизатуллина. Материалы фондов Государственного архива по личному составу РТ носят более прозаический характер. Это приказы, распоряжения по вопросам приема, перемещения, увольнения кадров, протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий учебных заведений, лицевые счета и расчетно-платежные ведомости, личные дела, документы по аттестации и тарификации, трудовые контракты и трудовые соглашения, трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения и т. п. Временной их диапазон -начало ХХ-начало XXI вв.
Мы можем с документальной точностью, по дням и годам проследить весь трудовой путь человека, дать точные сведения о его заработной плате за определенный период времени, продвижении по службе, профессиональной учебе. Это тоже история, история отдельного человека. Но, полагаю, речь можно вести и об истории в социальном измерении. Ведь многие виды наших документов характеризуют различные стороны социальной жизни коллективов, предприятий.

Н. Р. Бахарева. Как я понимаю, материалы архивных отделов администраций создают основу для воссоздания истории сел, городов, районов. Да и многие личные истории запечатлены в них.
Вот в нашем архивном отделе сейчас хранится более шести тысяч дел с 1935 г., когда и был создан Тюлячинский район, по 1997 г. Это документы местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций районного звена, отражающие экономическое, культурное и социальное развитие района, также документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций района. Здесь есть коллекции документов личного происхождения ветерана войны и труда Н. Ш. Шамсивалиева, Героя Социалистического Труда, доярки совхоза им. Ленина Г. Г. Каримовой, заслуженного животновода ТАССР М. В. Шайхутдиновой и других. Сформирована коллекции фотодокументов за 1935-2001 гг. В них запечатлены знаменательные события из жизни района, знатные тюлячинцы, а также именитые гости.

Д. Р. Шарафутдинов. Богатое наследие положено хранить бережно. Увы, рукописи не только горят, они подвержены тлену времени, воздействию прозаической плесени...

Н. В. Юсупова. Обеспечение сохранности архивных документов - это прежде всего обеспечение должных условий их хранения. В более широком плане это вопросы материально-технической базы архивных учреждений, ее укрепления.
Здание нашего архива старым не назовешь. Однако за двадцать шесть лет оно пришло в аварийное состояние. Работы по укреплению начались, но идут уж слишком медленно, как и работы по строительству пристроя.
В остальном есть определенные подвижки. Приобретены современные компьютеры, лазерные принтеры, обновлено оборудование лаборатории копирования, реставрации и переплета документов. Большое внимание уделяется созданию страхового фонда и фонда пользования документов на бумажной основе и фотодокументов.

Л. В. Горохова. Возможно, у нас ситуация несколько лучше. Шесть лет назад закончился этап церковно-подвального существования архива: документы были перемещены в современные и специализированные здания. При непосредственном участии Президента РТ М. Ш. Шаймиева Национальному архиву передано здание по адресу: Казань, ул. 8-е Марта, 5а, общей площадью семь тысяч кв. м., где размещено более 1,3 млн. единиц хранения. Архивисты признательны и главе администрации г. Казани К. Ш. Исхакову, который во время реконструкции этого здания буквально еженедельно проводил там планерки, благодаря чему многие проблемы решались в оперативном порядке. Вся работа по реконструкции этого крупнейшего архивохранилища велась под руководством директора музея-заповедника «Казанский Кремль» при Кабинете Министров РТ И. М. Вахитова, которому при сдаче здания в эксплуатацию руководителем Федеральной архивной службы России членом-корреспондентом РАН В. П. Козловым вручена Почетная грамота Росархива.
Нельзя не вспомнить, что часть документов, хранившихся в церковных и подвальных помещениях, была поражена плесенью. В 2001 г. совместно с учеными кафедры микробиологии Казанского государственного университета был проведен микологический анализ плесневого налета на документах и разработана программа по борьбе с плесневым поражением документов в Национальном архиве РТ на 2002-2006 гг. На сегодняшний день более 80 тысяч дел освобождены от плесени.
За последнее десятилетие проведены серьезные мероприятия по укреплению материально-технической базы. Так, установлена автоматическая станция пожаротушения, заменено устаревшее оборудование охранно-пожарной сигнализации на более модернизированные приборы, приобретено оборудование с повышенной защитой хранилищ.

С. А. Гизатуллина. Можно надеяться, что в скором времени Государственный архив по личному составу перестанет быть на положении квартиранта. По решению Кабинета Министров РТ под его хранилище был передан двухэтажный корпус Казанского химического научно-исследовательского института площадью более 1,6 тысячи кв. м. Начаты и работы по реконструкции здания, однако их темпы оставляют желать много лучшего.

Д. Р. Шарафутдинов. Со своей стороны могу заметить, что и на местах, в районах и городах республики, все явственнее проявляется тенденция к улучшению условий хранения архивных документов. В большинстве архивных отделов помещения под хранилища соответствуют архивным нормам. В течение последних двух лет в 17-ти архивных отделах улучшены условия хранения документов.
Вместе с тем проблема укрепления материально-технической базы архивов по-прежнему является острой. Ее решению должно способствовать принятие соответствующего постановления Кабинета Министров РТ. Проект этого постановления сейчас подготовлен и направлен на согласование в соответствующие министерства и ведомства.

С. Н. Горохов. Мы все понимаем, что обеспечение сохранности документов — это не только создание надлежащих условий их хранения. Вопреки расхожему мнению о том, что «бумага все стерпит», бумага как основной носитель архивных документов разрушается, текст становится тусклым, слепым. Желтеют, выцветают фотографии, хрупкой становится кинофотопленка. Значит, нужно в огромных масштабах создавать копии, что, конечно, требует очень много времени, усилий и больших дополнительных площадей. Я полагаю, коллеги согласятся, что в деле обеспечения сохранности документов нам более всего нужно думать об использовании высоких, в том числе компьютерных технологий.

Д. Р. Шарафутдинов. Мы эту тему отчасти уже затронули. По крайней мере, она тезисно прозвучала в выступлении Наили Вакифовны. Данная проблема, а именно проблема информатизации архивного дела, безусловно, очень важна.
К настоящему времени государственные архивы республики практически полностью оснащены современной компьютерной техникой, внедряются прикладные программы, приобретается лицензионное программное обеспечение, в работе используется 15 тематических и учетных баз данных, создан сайт в Интернете. В 21 архивном отделе администраций районов и городов также применяются компьютеры, внедряется программа «Учет фондов».
Но это лишь первые шаги. Очевидно, что в ближайшей перспективе предстоит перевести основной массив архивных документов на электронные носители. Страховой фонд аудиовизуальных документов должен создаваться прежде всего с использованием цифровых технологий.

С. Н. Горохов. Недавние достижения информационных и коммуникационных технологий позволяют хранить и обрабатывать аудиовизуальные документы в виде объектов-носителей оцифрованной информации. Это дает возможность связать архивную информацию непосредственно с медиа-объектами. В результате доступ к медиа-объектам, а также к его описанию становится легким.
В настоящее время в нашем архиве документы оцифровываются в реальном времени, кроме того, в виде метаданных к содержимому присоединяется сопутствующая информация, тексты резюме, монтажные листы, аннотации. Необходимый документ можно запросить в компьютерной поисковой системе, заменяя в будущем медленную транспортировку материала быстрой автоматической передачей цифровых данных по сети. Передача материала, сохраненного в постоянном цифровом банке данных, будет осуществляться только посредством щелчка кнопки «мыши». Реализация данного проекта обеспечит оперативный поиск и мгновенный электронный доступ через Интернет к документам архивов Татарстана, что в свою очередь позволит открыть доступ к Архивному фонду РТ мировому сообществу.

С. А. Гизатуллина. Есть еще «доархивная» стадия обеспечения сохранности документов, или, как говорят работники нашего архивного учреждения, стадия ведомственного хранения. В нашу задачу входит прием, централизованное хранение, учет и использование документов по личному составу. Документы мы принимаем от ликвидированных, приватизируемых и реорганизуемых республиканских органов государственной власти, управлений, учреждений, организаций, предприятий и иных государственных структур, негосударственных объединений - корпораций, ассоциаций, акционерных обществ и т. д.
И вот с чем нам приходится сталкиваться. Руководители организаций, особенно коммерческих структур, явно недооценивают значение сохранности документов по личному составу. Кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований Трудового кодекса РФ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще.

С. А. Гоголева. Мне как главному специалисту - архивному инспектору Главного архивного управления ситуация до боли знакома. Занимаясь по должности контролем за своевременным и качественным выполнением требований законодательства по архивному делу в части обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов, многое видишь и знаешь. В ходе плановых, выездных проверок были выявлены факты несоблюдения установленных требований по обеспечению сохранности архивных документов и неоднократно составлялись предписания об устранении обнаруженных нарушений.
Надо сказать, что должностные лица, как правило, осознают важность проблемы. В случае необходимости выделяется помещение под архивохранилище, осуществляется научно-техническая обработка дел, в т.ч. и по личному составу, наводится порядок в ведении учетных документов. Но почему же нужно сидеть и ждать, пока кто-то не придет и не скажет, что есть Основы законодательства РФ об архивном фонде РФ и архивах, аналогичный закон Республики Татарстан, Кодекс РФ об административных правонарушениях, обязывающие хранить документы должным образом. На мой взгляд, есть потребность в налаживании контактов с мировыми судьями, вводе в практику проведения совместных с органами прокуратуры инспекторских проверок. Полагаю, что все это может принести более действенные результаты.

Н. Н. Халяпина. Проблема отношения к документам, а по сути дела - к историческому наследию, существует. Такое заключение можно сделать, исходя и из опыта нашего предприятия «Архивист», которое занимается научно-технической обработкой документов организаций - источников комплектования Архивного фонда РТ. Руководители многих предприятий словно и не ведают, что они обязаны обеспечивать сохранность документов, исполнять закон «Об Архивном фонде Республики Татарстан и архивах». Приходится их убеждать, порой очень подолгу, доказывая необходимость проведения работы по упорядочению документов как постоянного хранения, так и документов по личному составу. Однако так обстоят дела в основном со вновь введенными в список источников комплектования.
Другая сторона проблемы - неплатежеспособность организаций. В основном наше предприятие, функционирующее на полном самообеспечении, работает с бюджетными организациями, денег на обработку своих архивов у них не хватает, поэтому мы работаем в основном без предоплат. У нас бывали организации-должники, по году не производившие расчет за выполненную нами работу. Но неразрешимых ситуаций не бывает.
Свою задачу мы решаем. За годы существования предприятием упорядочены документы постоянного хранения в 796 организациях — источниках комплектования Национального архива РТ, Государственного архива документов по личному составу РТ, архива документов по личному составу г. Казани, архивных отделов администраций городов и районов республики. Научно-технической обработке подверглись почти 90 тысяч дел постоянного хранения, около 80 тысяч дел по личному составу. Составляются номенклатуры дел, исторические справки для вновь введенных в список источников комплектования организаций, а также проводится подготовка для сдачи в архивы республики документов ликвидированных организаций.

Д. Р. Шарафутдинов. Архивный фонд Татарстана постоянно пополняется. Это обстоятельство высвечивает дополнитель¬ные грани обсуждаемой проблемы.
Я уже говорил, что ежегодно в этот фонд поступает до 60 тысяч единиц хранения. Пополнению фонда способствует и наше членство в Международном совете архивов (МСА) с 1994 г. Подана также заявка на вступление архивной службы РТ в Евроазиатское региональное отделение МСА по категории «А». На основании заключенных соглашений в федеральных, региональных и зарубежных архивах было выявлено более одной тысячи неизвестных документов по истории Татарстана, значительная часть из них введена в научный оборот. Установлены тесные контакты с архивистами Азербайджана, Болгарии, Кыргызстана, Литвы, Польши, Турции. В июне 2002 г. поступило предложение от Генерального управления национальных книг и документов Египта. Надеемся, что удастся обнаружить документы, относящиеся к мамлюкскому периоду истории этой страны, когда существовали тесные политические, экономические и культурные связи между государством мамлюков и Золотой Ордой.
Дополнительным толчком к выявлению документов по истории Татарстана стала подготовка выставки «История Казани в документах Российского государственного архива древних актов и Национального архива Республики Татарстан», которая пройдет в Москве и Казани в 2004 г. На выставке, посвященной 1000-летию Казани, будут экспонированы уникальные документы из фондов названных архивов по истории Казани и Казанского края XV-XIX вв., а также материалы из других древлехранилищ.

Л. В. Горохова. Что касается Национального архива республики, то только в последние годы к нам поступило около 300 копий документов. Среди них имеются и уникальные, датированные XV-XVIII вв. Из Турции в дар архиву была передана копия хранящегося в Османском архиве письма хана Золотой Орды Улуг Мухаммета турецкому султану Гази Мураду, датированное 1428 г. Документ говорит о том, что Казанское ханство было преемником Улуса Джучи. Кроме того, поступили копии двух посланий турецкого султана Селима II от 7 октября 1571 г., адресованных московскому царю Ивану IV и крымскому хану Даулят Гирею I.
Из Турции в Национальный архив поступили документы из личного архива татарского писателя и общественного деятеля Гаяза Исхаки, переданы документы из личного архива Али Акыша - нашего соотечественника, проживающего ныне в Турции. Среди них документы и материалы о выдающихся общественных и политических деятелях, ученых татарского народа Гаязе Исхаки, Юсуфе Акчуре, Садри Максуди, Фатихе Карими, Габдулбари Баттале, дневники и труды самого Али Акыша.
Гесингский государственный архив в г. Марбурге (Германия) подарил архиву микрофильмы пяти документов выдающегося ученого-энциклопедиста, талантливого врача, педагога, краеведа, одного из первых профессоров и ректора Казанского университета, почетного гражданина г. Казани К. Ф. Фукса.
Такое пополнение - результат целенаправленной работы. Национальный архив РТ в последние годы активно занимается выявлением, изучением и сбором документов по истории Татарстана из государственных архивов стран дальнего и ближнего зарубежья: Турции, Швеции, Германии, Азербайджана, Белоруссии, Украины; из федеральных архивов: РГАДА, РГВИА и РГИА. Кроме того, предметом пристального внимания являются и архивы субъектов Российской Федерации на предмет поиска документов, отражающих жизнь татарских диаспор в регионах.

Д. Р. Шарафутдинов. Большую роль в развитии международных контактов и введении выявленных документов в научный оборот играют наш научно-документальный журнал «Гасырлар авазы - Эхо веков» и приложения к нему, издаваемые с 1997 г. Они знакомят читателей с письменными источниками по истории народов Татарстана, хранящимися в архивах России и мира.
В прошлом году в качестве журнальных приложений изданы сборники документов «Достойны памяти потомков (Городские головы Казани, 1767-1917 гг.)» и «У милосердия древние корни (Благотворительность и милосердие в Казани XVIII-начало XX в.)» из серии «1000-летию Казани посвящается». Подготовлен к изданию второй том сборника, посвященный истории благотворительности и милосердия в Казани в годы Первой мировой войны. Продолжается выявление и подборка документов к сборнику о Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

Б. Ф. Султанбеков. Через два года журналу «Гасырлар авазы-Эхо веков» исполняется десять лет. Он немного моложе Общества историков-архивистов Республики Татарстан, и издается при его активном участии. Роль журнала в нашем общем деле уже была четко обозначена ее главным редактором Дамиром Рауфовичем Шарафутдиновым. Скажу о деятельности той уважаемой общественной организации, которую я здесь представляю.
Называется она теперь - Татарстанское республиканское отделение Российского общества историков-архивистов. Два направления мне видятся особо приоритетными - выявление и возвращение архивной Татарики и личных фондов видных представителей татарских диаспор и пропаганда документов Архивного фонда Республики Татарстан.
Хорошо воспринимаются общественностью традиционные историко-просветительские чтения. Они проводятся правлением Общества ежегодно. Как правило, чтения предваряются открытием выставки документов из фондов республиканских архивов. Выездные историко-просветительские чтения стали проводиться и на местах. Они прошли уже в Бугульме, Сармановском районе. Мы участвуем в организации и проведении семинаров, «круглых сто лов». Ежегодные встречи способствуют обмену опытом, зачастую здесь достигаются соглашения о разработке совместных проектов.
Развивается сотрудничество с учреждениями науки, отдельными учеными, преподавателями вузов. Правление ТРО РОИА совместно с Главным архивным управлением участвует и в определении концепций документальных выставок, есть у нас и опыт разработки - в соавторстве с Национальным архивом РТ - проекта концепции хрестоматии по истории Сармановского района. Общими усилиями подготовлена концепция упоминавшейся в ходе нашего «круглого стола» выставки документов и редких изданий по истории Казани.
Правление Общества наряду с Главным архивным управлением, Национальным архивом РТ и Геральдическим советом при Президенте РТ в начале 2002 г. стало инициатором проведения передвижных выставок в районах и городах республики. В настоящее время действуют три передвижные выставки: «Гербы городов Казанской губернии» (к 280-летаю Геральдической службы России, 2002 г.), «Награды Татарстана» (2002 г.) и «Жизнь моя песней звенела в народе» (ко дню рождения поэта-героя Мусы Джалиля, 2003 г.). К слову, на такие выставки идут уже информированные посетители, так как открытие их в Казани широко освещают республиканские средства массовой информации. В планах у нас и разработка Интернет-проектов. Думается, не за горами появление в Интернете электронной версии журнала.
За последние семь лет архивистами Татарстана или с их участием издано 15 книг научно-популярного характера. Среди них пять сборников документов и материалов, путеводитель, генеалогический словарь, три историко-документальных очерка и две историко-документальные повести. Как видим, архивисты используют разные формы подачи документов. Издаются книги как на русском, так и татарском языках. Буквально летом этого года увидела свет книга Дамира Рауфовича Шарафутдинова «Татар барда - Сабан туе бар» (Где татары—там Сабантуй). Не могу не упомянуть, что к 85-летию архивной службы Татарстана издано учебное пособие «Архивное дело в Татарстане. 1940-2001 гг.» Его автором является директор Национального архива Людмила Васильевна Горохова.

Л. В. Горохова. Спасибо, Булат Файзрахманович, на добром слове. Но, думается, гораздо важнее наши общие результаты.
За 85 лет архив самостоятельно и в содружестве с другими научными учреждениями издал более 60 документальных сборников и справочников. Многие из них награждены дипломами органов управления архивного дела СССР и России, медалями ВДНХ. За последние годы, кроме названных, увидели свет «История энергетики Татарстана», «Казанское дворянство. 1785-1917 гг.».

Н. В. Юсупова. Наше архивное учреждение, как и его предшественники, так же активно занимается издательской деятельностью. С 1924 по 2002 г. опубликовано более 50 сборников документов и очерков, в т. ч. совместно с Национальным архивом РТ. Среди изданий последних лет - «Мирсайд Султан-Галиев. Избранные труды» (1998), «Альметьевское дело. Трагические страницы из истории крестьянства Альметьевского района (конец 20-х - начало 30-х гг.)». «Илиас Алкин - общественный деятель, военачальник, ученый» (2002).
Активно и плодотворно сотрудничает архив с редакциями энциклопедий, «Книги Памяти», институтов языка литературы и искусства, истории Академии наук РТ, музеем М. Горького, Национальным музеем РТ, телеканалами «Татарстан», «Вариант», «Новый век». Многие документы архива эффективно используются при проведении архивной практики для студентов с казанских вузов, для учителей школ, также в работе со школьниками. Отрадно, что по документам архива учащиеся школ пишут рефераты, научно-исследовательские в работы и участвуют в научно-практических конференциях, в т. ч. общероссийского масштаба. Поиску обширного массива архивных документов помогает соответствующий научно-справочный аппарат архива и изданный в 1999 г. путеводитель по ЦГА ИПД РТ.
Наши документы экспонируются на выставках - в Национальном культурном центре «Казань», в Выставочном центре «Казанская ярмарка», в Госсовете РТ, в? Главном архивном управлении, в здании архива, школах и домах культуры. Только за последние два года мы провели более 30 историко-документальных выставок. В них нашли отражение трагические судьбы репрессированных деятелей науки, культуры, образования и политических деятелей Татарстана. Сильное эмоциональное воздействие на посетителей оказывают и документы периода Великой Отечественной войны: подлинные фронтовые письма, похоронки, рабочая карта и жетон военнопленного, военные дневники, фронтовые газеты и фотографии и другие, рассказывающие о героических подвигах советских людей на фронте и в тылу.

Н. Р. Бахарева. Документальная память — самая точная и надежная память. Когда мы представляем документы, знакомим с ними общественность, то не даем прорасти траве забвения или появиться чертополоху.
Архивный отдел администрации Тюлячинского района стремится широко пропагандировать принятые на хранение документы. Ежегодно организуются документальные выставки ко Дню Победы. По программе празднования 10-летия восстановления района каждой организации было дано задание собрать и оформить стенд по истории своего учреждения. При сборе данного материала документы архивного отдела имели первостепенное значение. В районной газете в рубрике «В документах - история села» («Документларда авыл тарихы») публиковались статьи по истории всех наших населенных пунктов.

С. Н. Горохов. Наверное, коллеги поймут меня правильно, если я опять предложу вернуться к проблеме информатизации архивного дела. С ней связаны не только более надежная сохранность, но большая доступность документов, быстрота их введения в научный оборот. Сегодня, согласимся, доступ к документу все еще является медленной процедурой при традиционных технологиях.

Н. В. Юсупова. Вы совершенно правы, Сергей Николаевич. Работники архивов, а главное — пользователи — чувствуют это на себе.
Наши архивисты стремятся внедрять современные информационные технологии. Созданы электронные базы данных: «Кадровые работники Татарской республиканской партийной и комсомольской организаций», «Фильтрационно-проверочные дела КГБ», «Архивно-следственные дела КГБ», «Секретари обкомов, горкомов и райкомов КПСС и ВЛКСМ», «Фотодокументы».

С. А. Гизатуллина. Без современных технологий сегодня практически невозможно работать. Мы, например, намного легче и быстрее стали решать многие вопросы, когда создали программы баз данных «Учет фондов», «Справочная система документов по личному составу». Кроме того, продолжаем пополнять именную картотеку при выполнении запросов социально-правового характера. Не забываем, конечно, и прежний архивный опыт. Так, подготовлен к изданию «Краткий справочник по фондам ГАДЛС РТ».

Л. В. Горохова. Работа по автоматизации архивного дела в республике развернулась с начала 1990-х гг. В Национальном архиве РТ разработаны и функционируют программные комплексы «Учет фондов», «Учет учреждений - источников комплектования». Снижению сроков исполнения запросов и повышению их качественного уровня способствуют сформированные тематические базы данных: «Ветераны труда», «Награжденные орденами и медалями», «Заслуженные работники РФ и РТ», «Православные и магометанские приходы», «Потомственные дворяне Казанской губернии» и другие.

Д. Р. Шарафутдинов. Уважаемые коллеги! Настало время подводить некоторые итоги. Я думаю, состоялся заинтересованный, деловой разговор по целому кругу назревших проблем развития архивного дела в Республике Татарстан.
Впереди у архивистов много важных задач. Приоритетными остаются вопросы укрепления материально-технической базы архивов, совершенствования научно-справочного аппарата, внедрения современных информационных технологий. Накопленный опыт позволяет надеяться, что они при поддержке Правительства РТ будут решены на должном уровне. Позвольте пожелать вам успеха в их решении.

НАС ПОЗДРАВЛЯЮТ
Телеграмма главы администрации Мензелинского района РТ М. Фаттахова
24 октября 2003 г.
Уважаемый Дамир Рауфович.
Поздравляю Вас и в Вашем лице коллектив с 85-летием образования государствен¬ной архивной службы Республики Татарстан. Желаю Вам крепкого здоровья, успехов в Вашем нужном и благородном деле.