2002 3/4

Коллегия решила...

В первом полугодии 2002 года было проведено три заседания коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан.
На расширенном заседании коллегии с участием руководителей госархивов, архивных отделов РТ, Общества историков-архивистов Татарстана были подведены итоги деятельности архивных учреждений в 2001 году и определены задачи на 2002 год.
На других заседаниях рассматривались вопросы о ходе выполнения совместного приказа Росархива и Госстроя России "Об архивах организаций технической инвентаризации РФ"; об итогах проведения анализа НС А, созданного в целях совершенствования использования архивных документов; об итогах ознакомления представителей Национальной ассоциации аудиовизуальных архивов с состоянием государственного хранения аудиовизуальных документов в РТ; о ходе работ по реконструкции и ремонту зданий и архивохранилищ. Рассмотрев результаты паспортизации государственных архивов и архивных отделов местных администраций, коллегия приняла решение продолжить практику составления ежегодных паспортов и проводить анализ качества их составления. В ходе обсуждения состояния работ по вводу полных и достоверных данных в БД "Архивный фонд" и "Фондовый каталог" в выступлениях членов коллегии была отмечена необходимость строгого соблюдения требований временного порядка автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда РФ, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, а также, что внедрение этих программ позволит значительно ускорить обработку информации по всем направлениям архивной деятельности. Принято решение об ускорении работ по внедрению БД "Архивный фонд" и "Фондовый каталог".
Были подведены итоги выполнения архивными учреждениями РТ плановых показателей за 1 полугодие 2002 года, которые были выполнены, а по некоторым показателям перевыполнены.

Светлана Гоголева,
главный специалист - архивный инспектор ГАУ при КМ РТ,
секретарь коллегии