2012 3/4

Создание хранилища электронных документов ЦГА АД РТ на базе Дата-центра «IТ-парка» РТ: проблемы и пути решения

Здание IТ-парка Республики Татарстан. 2012 г. Фото С. Горохова.

Конец XX столетия ознаменовался значительными структурными изменениями в потоках информации, поступающей по всевозможным каналам связи. По данным ЮНЕСКО, 80 % ее общего объема приходится на долю аудиовизуальной информации. Для обеспечения сохранности аудиовизуальных документов, требующих особых условий хранения, стали создаваться специализированные архивы. Кабинетом Министров Республики Татарстан в 1999 г. было принято решение об образовании Центрального государственного архива аудиовизуальных документов Республики Татарстан (ЦГА АД РТ), призванного собирать и аккумулировать исторически значимые для республики аудио-, видео-, кино- и фотодокументы.
В соответствии со «Стратегией развития информационного общества в Российской Федерации до 2011 г.» доля архивных фондов, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму, к 2015 г. должна составлять не менее 20 %. Государственная программа «Информационное общество 2011-2020 гг.» установила новые контрольные показатели: не менее 50 % к 2020 г.
К настоящему времени в ЦГА АД РТ накоплены значительные массивы аудиовизуальных документов на электронных носителях. На 1 января 2012 г. общий объем электронной информации составил 60 Тб при ежемесячном приросте от 0,5 до 10 Тб.
Такие высокие показатели комплектования архива были не всегда. До 2009 г. аудиовизуальные документы в основном принимались от государственных СМИ. Руководители коммерческих СМИ, накопивших за последние десятилетия богатые коллекции оригинальных записей музыкального, литературно-художественного и общественно-политического характера, имеющие культурно-историческое значение, практически не передавали аудиовизуальную продукцию на постоянное хранение.
В новой редакции республиканского Закона «Об обязательном экземпляре документов Республики Татарстан» (от 03.07.2009 г.) появилась статья 9, предписывающая передачу на постоянное хранение в ЦГА АД РТ обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции на оригинальных носителях. Кроме того, начиная с 2003 г., в рамках Программы по сохранению уникальных документов истории татарского народа в ЦГА АД РТ стали поступать фоно- и видеодокументы, созданные за прошедшие полвека ГТРК «Татарстан» (более 1 000 ед. хр.). На сегодняшний день оцифровано более 40 тысяч магнитных пленок радиофонда ГТРК «Татарстан» и две тысячи видеокассет телефонда ГТРК «Татарстан».
В настоящее время в архиве создаются подразделения по приему, хранению и использованию электронных документов, которые поступают на оптических дисках. Однако, как показывает мировая практика, необходимо переходить на хранение электронных документов с применением облачных технологий. Данный выбор актуален в связи с тем, что электронные документы предполагают принципиально иной механизм доступа к ним, значительно отличающийся от механизма доступа к бумажным документам. Электронные документы могут сдаваться на государственное хранение по электронным каналам связи, доступ к данным документам может осуществляться через электронный виртуальный читальный зал в сети Интернет1.
В то же время использование облачных технологий в процессе хранения документов сопряжено с некоторыми трудностями. Во-первых, в государственных архивах Республики Татарстан отсутствует инфраструктура хранения электронных документов. Во-вторых, в онлайн-хранилищах существует опасность потери информации. Таким образом, целесообразным становится создание единого Центра хранения электронных документов (ЦХЭД), который мог бы на должном уровне обеспечить их хранение и использование2. Создание ЦХЭД — сложная задача, требующая детальной проработки.
В Республике Татарстан базой для создания ЦХЭД может стать площадка Дата-центра, являющегося особой инфраструктурной составляющей «IТ-парка». Дата-центр общей площадью 1 000 м2 соответствует уровню надежности TIER 3 и предоставляет многоуровневую систему обеспечения безопасности. Помещения Дата-центра оборудованы биометрической системой доступа, датчиками сигнализации и находятся под круглосуточной охраной и непрерывным видеонаблюдением3.
Согласно п. 2 протокола расширенного заседания коллегии Главного архивного управления при Кабинете Министров Республики Татарстан Архивному управлению совместно с Министерством информатизации и связи РТ поручено разработать проект Центра хранения электронных данных на площадке Дата-центра «IТ-парка».
В настоящее время Концепция создания электронной информационной системы Республики Татарстан находится на стадии утверждения, а также разрабатывается техническое задание на разработку информационной системы для доступа к архивным фондам.
Внедрение электронной архивной информационной системы может в недалеком будущем привести к доступности документов не только исследователям, но и широкой аудитории.
 
ПРИМЕЧАНИЯ:
1.Кузнецов С. Л. Проблемы организации архивного хранения электронных документов // Делопроизводство. – 2011. – № 3. – С. 59-60.
2. Там же. – С. 60.
3. ITPark– Технопарк в сфере высоких технологий. [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http: // www.dc.itpark-kazan.ru.
 
Сергей Горохов,
директор ЦГА АД РТ,
Евгений Лобанов,
главный специалист ЦГА АД РТ